We hebben een handige wizard voor je bedacht die je stap voor stap meeneemt in het aanmaken van een evenement. We leggen hier even uit hoe dat werkt.

De evenement en organisatie gegevens

Eerst vul je de gegevens van het evenement in, namelijk de naam/titel van het evenement en wat voor soort evenement het is. Vervolgens maak je een ‘organiserende partij’ aan, dat kan een vereniging of stichting zijn, of jezelf als persoon. Dat is handig, want de organiserende partij kun je voor meerdere evenementen gebruiken, dus je hoeft niet steeds opnieuw je gegevens in te vullen en een groot voordeel is dat je met 1 account voor meerdere partijen evenementen kunt beheren en online tickets verkopen.

Data & locaties

Na het invullen van ‘wat’ en ‘wie’ kun je verder met de data en locaties van het evenement. Op het moment dat je een speeldatum toevoegt vul je de datum en aanvangstijd in en daarna maak je een locatie aan. Ook de locatie kun je later opnieuw gebruiken zonder daarvan steeds weer de gegevens in te vullen.

Tickets

Voor elke speeldatum die je aan een evenement toevoegt kun je tickets maken (bijv. 1e rang, 2e rang etc…). Je geeft het aantal tickets op dat je in eigen beheer kunt uitgeven. Je kunt zelfs een kortingscode toepassen op het ticket voor bijvoorbeeld speciale acties of ledenkorting.

Zogenaamde ‘early bird tickets’ maak je in ons systeem ook heel eenvoudig aan, omdat je een begin- en eindtijd aan de verkoop van een ticket kunt koppelen. Zo plan je in 1 keer het hele verloop van de ticket verkoop. Je hoeft dus niet tussentijd nog tickets ‘aan’ en ‘uit’ te zetten.

Opslaan en verder

Je hebt alle stappen doorlopen, dus je kan je evenement opslaan. Zo simpel is het, je kunt nu verder met het aanmaken van een ticket ontwerp (dat hoeft natuurlijk niet, de standaard layout volstaat ook).

Met onze handige ontwerp-tool kun je je eigen eTicket vormgeven.

• Je eigen logo op het ticket
• Een promotie afbeelding van je evenement
• Reclame voor je volgende evenement
• Sponsor logo’s
• Informatie over de locatie of parkeren

Wees creatief en verras de bezoekers van je evenement!

Als je tevreden bent over de gegevens van je evenement en het ontwerp van je tickets ben je klaar om een ticketshop aan te maken, ook wel een verkoopkanaal genoemd.

Kies een van de opties

• Shop op je eigen website
• Facebook shop
• Online Tickets Verkopen shop

Selecteer een evenement of een (uitvoerende) groep

Je kunt nu kiezen voor het maken van een shop voor een enkel evenement, of voor alle (of slechts geselecteerde) evenementen van een groep/organisatie. De keuze is aan jou, wij zijn graag flexibel!

Kies speeldata en tickets

Je kunt nu per speeldatum en locatie bepalen welke tickets je wilt verkopen in de ticketshop. Je kunt meerdere ticketshops aanmaken voor verschillende verkoopkanalen (websites en Facebookpagina’s)

Facebook

Als je gekozen hebt voor het verkopen van tickets via Facebook kun je op dit moment je bestaande Facebookpagina koppelen aan ons systeem. Je krijgt vervolgens nadere instructies om je Facebook pagina te publiceren.

Ticketshop opmaken

Je kunt je ticketshop geheel naar wens opmaken. Pas bijvoorbeeld de kleuren aan aan je eigen website zodat onze ticketshop naadloos integreert. Ook hier geldt: wees creatief!

Ticketshop publiceren

Als je alle stappen hebt doorlopen ben je klaar om je webshop te publiceren. Je krijgt (indien nodig) van ons een stukje code en instructies hoe je ticketshop te integreren!

Je webshop staat online, gefeliciteerd! Want nu wordt het leuk.

Eenvoudige ticketshop

We hebben onze ticketshop zo eenvoudig mogelijk gehouden. Waar andere ticketservices alles willen weten van je bezoekers vragen wij alleen een naam en e-mailadres, dat vinden wij wel zo klantvriendelijk. De bezoeker kiest het aantal kaarten en vult zijn/haar gegevens in. De servicekosten à € 0,75 per ticket wordt er automatisch bij opgeteld. Vervolgens kiest de bezoeker via welke bank de iDEAL betaling voltooid moet worden en de betaling wordt in gang gezet.

Tickets aanmaken en verzenden

Zodra de betaling van een bestelling voltooid is zal die gecontroleerd worden. Als alles in orde is worden de tickets aangemaakt in PDF formaat en per e-mail aan de bezoeker verzonden. Ook u krijgt daarvan bericht per e-mail, zodat u op de hoogte blijft van de voortgang van de verkoop.

Of u nu 1 evenement of veel meer organiseert. We houden het graag simpel voor u.

Dashboard

Via ons overzichtelijke dashboard kunt u alles bijhouden. U ziet direct uw saldo en de statistische gegevens van de verkoop. Ook kunt u per evenement de statistieken inzien.

Evenement overzicht

Op het evenement-overzicht vindt u alles wat u nodig heeft:

• Evenement bewerken
• Gastenlijst downloaden
• Transacties downloaden voor uw administratie
• Tickets downloaden van bezoekers
• Tickets opnieuw verzenden naar bezoekers